Az olvasóig vezető út: terjesztés, könyvbemutató, vásárok

A legtöbb független kiadvány nem a nyomdában, hanem a dobozban bukik el. Elkészül, szép, és ott marad a szobában, mert senki nem tervezte meg, hogyan jut el azokhoz, akiknek szól. A terjesztés nem utólagos teendő: már a példányszámnál, a formátumnál és az árnál el kell kezdeni gondolni rá.

A csatornák

Független könyv- és lemezboltok

A kis boltok a független kiadványok természetes otthonai. Az eladók gyakran ismerik a vevőiket, és egy jól elhelyezett, személyesen ajánlott könyv többet ér bármilyen reklámnál. A boltok jellemzően kétféleképpen veszik át a köteteket:

• Bizományba: a bolt nem vásárolja meg a példányokat, csak az eladottak után fizet, előre megállapodott elszámolási rendben. A kockázat a kiadónál marad.
• Megvételre: a bolt fix áron megveszi a példányokat. Kis kiadóknál ritkább, mert a boltnak is kockázat.

Bármelyikről legyen írásos megállapodás: hány példány, milyen áron, mekkora engedménnyel, milyen gyakran számolnak el, és mi történik a meg nem fogyott példányokkal. A bizományos tételeket rendszeresen ellenőrizd, és vezess saját nyilvántartást arról, melyik boltban hány példány van.

Nagykereskedelem és könyvláncok

A nagykereskedő és a könyvesbolt-láncok sok olvasót érnek el, de jelentős árrést kérnek, és a kis kiadóktól gyakran nem vesznek át egyenként könyvet. Ha ilyen csatornára vágysz, a kiadói szerződésnél ez is szempont: egy bejáratott kiskiadónak lehet élő kapcsolata, amely egy saját kiadású könyvnek nincs. Erről a saját kiadást és a kiskiadót összevető cikk szól bővebben.

Saját értékesítés

Saját webes értékesítésnél nem kell árrést fizetni, de minden más rád hárul: a raktár, a csomagolás, a posta, a számlázás és a vevőszolgálat. A postaköltséget a borító és a súly tervezésekor is érdemes fejben tartani. Ha fogyasztóknak, távértékesítésben árulsz, a fogyasztóvédelmi szabályok is vonatkoznak rád.

Könyvtárak

A könyvtárak a kötelespéldányon túl is vásárolnak, és egy helyi könyvtár szívesen fogad helyi szerzőt bemutatóra. A kötelespéldányokat a jogosult gyűjtemény a rendelet szerint nyilvántartásba veszi, feltárja és a nyilvános könyvtári ellátásban hozzáférhetővé teszi – a könyv így akkor is kereshető marad, ha a boltokból már elfogyott.

Az ár, amelyből mindenkinek jut

A bolti ár meghatározása a terjesztés része. Ha boltban is árulnád a könyvet, az árnak el kell bírnia a bolt engedményét, a nyomdaköltséget, a szállítást, a szerzői díjat és az áfát. A nyomtatott könyv az áfatörvény 3. számú melléklete szerint 5 százalékos kulccsal adózik, a letölthető e-könyv viszont 27 százalékkal; erről az e-könyvről szóló cikk ír részletesen.

Érdemes egy egyszerű táblázatban végigszámolni, mennyi marad egy példányból a különböző csatornákon: saját értékesítésnél, bizományban, nagykereskedőnél. Gyakran kiderül, hogy a nagy példányszámú csatorna példányonként alig hoz valamit, a bemutatón és a koncerten eladott könyv viszont a teljes árat. Számold bele azt is, hogy a kötelespéldányok, a recenziós és a tiszteletpéldányok nem hoznak bevételt.

Kiadványadatlap

Minden kiadványhoz készíts egy rövid, egységes adatlapot, amelyet a boltoknak, könyvtáraknak, újságíróknak és szervezőknek is el tudsz küldeni: cím, szerző, kiadó, ISBN, formátum, terjedelem, kötés, bolti ár, megjelenés dátuma, rövid ismertető és borítókép. Ha ugyanazokat az adatokat mindenhol ugyanúgy adod meg, kevesebb lesz a hiba a boltok rendszereiben és a könyvtári katalógusokban.

A könyvbemutató

Egy jó könyvbemutató nem felolvasás egy üres teremben, hanem esemény, amelyre érdemes elmenni. Néhány tapasztalat:

1. A helyszín legyen a közönség helye. Egy kávézó, klub, galéria vagy könyvesbolt, ahová az olvasóid amúgy is járnak, többet hoz, mint egy szép, de idegen terem.
2. Legyen beszélgetőtárs. Egy jól felkészült moderátor kérdései élőbbé teszik az estét, mint egy hosszú felolvasás.
3. Társíts más műfajt. Zene, vetítés, kiállítás – a könyv és a lemez közös bemutatója például mindkét közönséget elhozza.
4. Legyen ott a könyv. Elég példány, váltópénz, kártyás fizetési lehetőség, és valaki, aki árul, amíg a szerző dedikál.
5. Időzíts. A bemutató a megjelenés után legyen, amikor a könyv már kézbe vehető, de a figyelem még friss.

Vásárok és fesztiválok

A könyvhetek és a könyvfesztiválok a kiadói év csúcspontjai. Magyarországon két nagy, hagyományos könyvszakmai esemény van, mindkettőt a Magyar Könyvkiadók és Könyvterjesztők Egyesülése (MKKE) szervezi:

• Az Ünnepi Könyvhét gyökerei 1929-ig nyúlnak vissza: Supka Géza javaslatára akkor vonultak ki először a könyvesek a budapesti Vörösmarty térre, ahol a szerzők a standoknál dedikáltak. A rendezvény ma is a nyár eleji magyar könyvkultúra ünnepe, budapesti és vidéki helyszínekkel.
• A Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivált 1994-ben indították el, a Frankfurti Könyvvásár szakmai segítségével; tavaszi, nemzetközi vendégszerzőket is fogadó szakmai és közönségrendezvény.

Egy kiskiadónak vagy saját kiadású szerzőnek önálló stand gyakran túl drága. Jó megoldás lehet a közös stand más független kiadókkal, egy már kiállító kiadó asztalán való megjelenés, vagy a kapcsolódó programok (beszélgetések, dedikálások) megpályázása. A részvételi feltételeket és határidőket mindig a szervező aktuális kiírásából nézd meg.

A nagy vásárok mellett a független kiadói és zine-vásárok, az irodalmi fesztiválok és a zenei fesztiválok irodalmi helyszínei sokszor jobban illenek egy kísérletező kiadványhoz. Itt a közönség kifejezetten azt keresi, amit a nagy boltokban nem talál. Lemezeknél ugyanez igaz a független kiadói vásárokra és a koncertek árusítóasztalára, amely sok zenekarnál a legfontosabb eladási pont.

A figyelem megszerzése

A terjesztés másik fele a láthatóság. Néhány bevált lépés:

• Recenziós példányok azoknak a kritikusoknak, bloggereknek és rádiós műsorvezetőknek, akik a könyv vagy lemez műfajával foglalkoznak – személyre szóló levéllel, nem tömeges e-mailben.
• Rövid, pontos sajtóanyag: a kiadvány adatai (cím, szerző, ISBN, terjedelem, ár, megjelenés), egy bekezdés a műről, egy a szerzőről, jó felbontású borítókép.
• Saját lista: azok, akik egyszer vásároltak tőled, a következő kiadványra is kíváncsiak lehetnek. Csak az ő hozzájárulásukkal írj nekik.
• Türelem: egy független könyv élete nem a megjelenés hetében dől el. A második, harmadik bemutató, egy fesztivál vagy egy későbbi recenzió is új olvasókat hozhat.

A terjesztés a legkevésbé látványos része a kiadásnak, de ezen múlik, hogy a könyv vagy a lemez ott van-e, ahol keresik. A pénzügyi tervezéshez a finanszírozásról szóló cikk, a teljes munkafolyamat áttekintéséhez a kiadói kisszótár ad támpontot.